La creazione e la personalizzazione dei codici protocollo utilizzabili in maniera automatica all’interno di Ecos per generare il numero formulario avviene seguendo la procedura questa semplice procedura:

1. Aprire la finestra relativa ai protocolli seguendo il percorso File / Protocolli

2. Cliccare su ricerca tutto e posizionarsi sul protocollo denominato PROTOCOLLO PER LA GENERAZIONE DEL NUMERO FORMULARIO

Creare una nuova Numerazione ed una nuova Composizione cliccando sui comandi NUOVO nella parte inferiore della finestra.

3. Creare il contatore relativo alla numerazione dei formulari
Cliccando sull’icona 123, si apre la finestra dei contatori; creare un nuovo record e compilare secondo quanto segue:

  • Protocollo:  con il doppio clic selezionare il protocollo denominato FORMULARIO
  • Codice:  codificare il contatore ad esempio con la denominazione FORMULARI
  • Descrizione:inserire la descrizione relativa al contatore formulari (ad es. Contatore Automatico Formulari)
  • Periodo: Continuo
  • Creazione Automatica:  Sì
  • Creare nuovo record cliccando su NUOVO nella parte inferiore della finestra, inserire una data qualsiasi ed inserire il numero del primo formulario disponibile nella risma utilizzata diminuito di 1.

4. Creare il collegamento tra PROTOCOLLO e CONTATORE, all’interno del riquadro Numerazione con il doppio click sul campo contatore è possibile selezionare il record appena creato denominato FORMULARI

5. Compilare i campi relativi alla COMPOSIZIONE del numero fomulario secondo quanto segue:

  • Prefisso:  inserire il prefisso relativo al blocco formulari codificato (es. RIF, FIR, PRY, ecc..)
  • Formato:  inserire tanti zeri quante sono le cifre che compongono il numero formulario
  • Suffisso:  inserire il suffisso relativo ai formulari codificati (es. /14, /15, /16)

Salvando quindi le impostazioni sarà possibile generare automaticamente il numero di formulario durante la compilazione dei movimenti.